Utilisation de l'application agenda

Retour à l'accueil

Une fois connecté à Framagenda, vous arrivez sur une interface semblable à celle-ci.

La partie gauche de l'application vous montre les contrôles et réglages d'affichage, tandis que les événements s'affichent au centre.

Vues

Framagenda propose quatre modes de vue :

• la vue Mois par défaut
• Jour
• Semaine
• Liste

Vous pouvez changer cette vue en cliquant sur :

De plus, vous pouvez naviguer entre les mois avec les boutons < et > et les années avec << et >>. Enfin, vous pouvez directement accéder à un jour en cliquant entre ces deux boutons pour afficher une vue réduite du mois, ce qui permet de rapidement accéder à un jour.

Événements

Création événements

Comme un agenda est déjà créé par défaut à la création de votre compte, vous pouvez directement créer un nouvel événement dedans en cliquant dans l'interface, à la date où vous voulez créer l'événement. Si aucun agenda n'existe, il faut en créer un préalablement.

Une fenêtre s'affiche alors pour vous permettre d'entrer des informations de base sur l'événement. Si vous avez besoin de rentrer plus de détails, vous pouvez cliquer sur le bouton Plus pour accéder à une interface plus complète.

Vous pouvez valider la création de l'événement en cliquant sur Créer. L'événement apparaît dans l'agenda avec la même couleur que l'agenda auquel il est rattaché.

Édition

En cliquant sur l'événement, vous pouvez éditer ses propriétés. De plus, vous pouvez glisser-déposer un événement pour changer sa date ou son horaire facilement.

Suppression

Supprimer un seul événement

Pour supprimer un événement, vous devez :

1. cliquer sur l'événement à supprimer
2. cliquer sur
3. cliquer sur Supprimer

Supprimer un événement avec récurrence

Pour supprimer un événement avec récurrence, vous devez :

1. cliquer sur l'événement à supprimer
2. cliquer sur
3. cliquer sur :
   • Supprimer cette occurrence pour supprimer uniquement celle sélectionnée
   • Supprimer cette occurrence et toutes les prochaines pour supprimer celle sélectionnée et celles à venir.

Supprimer un agenda

Pour supprimer un agenda vous devez :

1. cliquer sur en face du nom de celui-ci
2. cliquer sur Supprimer

Vous avez temporairement la possibilité d'annuler cette action en cliquant sur la flèche :

Vous pouvez le supprimer définitivement. Pour ce faire, vous devez :

1. cliquer sur Corbeille
2. cliquer sur en face du nom de celui-ci
3. cliquer sur le bouton Supprimer définitivement

Restaurer un agenda

Vous pouvez restaurer un agenda depuis la corbeille pendant 30 jours après sa suppression. Pour ce faire, vous devez :

1. cliquer sur Corbeille
2. cliquer sur le bouton Restaurer sur la ligne de l'agenda en question

Participants

Vous pouvez ajouter des participants à un événement en entrant leur identifiant s'ils sont parmi vos contacts, ou bien directement leur adresse de courriel. Une fois les participants validés, ils recevront un courriel avec l'événement en pièce jointe sous la forme d'un fichier .ics.

Agendas

Création agenda

Vous pouvez créer un agenda en :

1. cliquant sur + Nouvel agenda.
2. cliquant sur Nouvel agenda
3. lui donnant un nom
4. en cliquant sur la flèche

Actions

Il est possible de masquer un agenda avec tous ses événements en cliquant sur le nom de l'agenda. La pastille de couleur à gauche du nom de l'agenda disparaît alors et les événements de l'agenda sont masqués.

Le menu situé à côté du nom de l'agenda vous donne accès :

• au module d'édition pour modifier le nom ou la couleur d'un agenda,
• au lien CalDAV de l'agenda pour la synchronisation avec un client,
• au téléchargement de l'agenda sous forme de fichier iCalendar (.ics).
• à la suppression de l'agenda

Partage

L'icône de partage à côté du nom de l'agenda ouvre le module de partage. Il existe deux types de partages possibles :

• Le partage avec d'autres utilisateurs de Framagenda
• La publication, qui rend votre agenda public

Partage entre utilisateurs

Il est possible de partager un agenda avec d'autres utilisateurs de Framagenda. Pour cela :

1. cliquez sur l'icône crayon en face du nom de votre calendrier
2. tapez l'adresse mail de votre contact
3. sélectionnez le nom du contact dans la liste
4. cliquez sur le bouton Enregistrer

Attention : il est préférable d'utiliser l'adresse mail du compte avec lequel vous voulez partager votre agenda pour éviter de partager avec un compte ayant le même nom !

Lorsqu'un agenda est partagé avec un autre utilisateur, celui-ci le voit dans la liste de ses agendas et il a accès aux événements de celui-ci.

Un agenda est partagé par défaut en mode « lecture seule », c'est-à-dire que l'utilisateur avec qui l'agenda est partagé verra les événements mais ne pourra les éditer. Il est possible également d'autoriser l'écriture pour les bénéficiaires du partage : ils peuvent alors modifier des événements dans l'agenda, en créer ou en supprimer. Pour cela, vous devez cocher la case peut modifier :

Pour supprimer un partage, il suffit de cliquer sur l'icône poubelle au bout de la ligne du nom de l'utilisateur et d'enregistrer.

Note : Contrairement à l'application Fichiers, l'application Agenda ne permet pas (encore) la fédération, ce qui veut dire qu'il n'est pas possible de faire du partage avec des utilisateurs de serveurs différents.

Quitter un agenda partagé

Pour quitter un agenda partagé vous devez :

1. cliquer sur … en face de l'agenda à quitter
2. cliquer sur Editer l'agenda
3. cliquer sur le bouton Quitter ce partage

Partage avec un groupe

Il est possible de partager un agenda avec un groupe en utilisant l'application Cercles.

Vous devez commencer par créer un cercle.

Pour partager avec un cercle vous devez faire comme pour le partage avec un utilisateur mais entrer le nom du groupe plutôt qu'un utilisateur ou une utilisatrice. Le partage sera alors fait avec tous les comptes de ce cercle.

Un agenda est partagé par défaut en mode « lecture seule », c'est-à-dire que le groupe avec lequel l'agenda est partagé verra les événements mais ne pourra les éditer. Il est possible également d'autoriser l'écriture pour les bénéficiaires du partage : ils peuvent alors modifier des événements dans l'agenda, en créer ou en supprimer. Pour cela, vous devez cocher la case peut modifier :

Suppression d'un partage

Pour supprimer un partage d'agenda (pas l'agenda lui même) vous devez :

1. cliquer sur …
2. cliquer sur Supprimer
3. attendre 3 secondes et cliquer sur l'icône "poubelle"

Export d'un agenda

Pour exporter un agenda au format ics, vous devez :

1. cliquer sur … sur la ligne de l'agenda à exporter (dans le menu latéral gauche)
2. cliquer sur Télécharger
3. enregistrer le fichier .ics sur votre ordinateur

Import d'un agenda

Pour importer un agenda dans un Framagenda (ou dans l'application Calendrier du logiciel NextCloud, en général), vous devez 

1. cliquer sur Paramètres & Importation dans le menu latéral gauche
2. cliquer sur Importer un agenda
3. sélectionner le fichier .ics (voir ci-dessus)
4. choisir Nouvel agenda dans Agenda dans lequel importer (ou sélectionner un agenda existant dans lequel vous voulez importer)
5. cliquer sur Importer un agenda

Partage public

On peut également partager un agenda via un lien public, ce qui donne accès à l'agenda pour tous les possesseurs du lien. Cet accès à l'interface de l'agenda est en lecture seule (c'est-à-dire qu'il ne peut pas être modifié : seulement consulté).

Pour publier un agenda, vous devez :

1. cliquer sur l'icône crayon sur la ligne de l'agenda à partager publiquement
2. cliquer sur le + sur la ligne Lien de partage
3. cliquer sur l'icône permettant de copier le lien
4. cliquer sur le bouton Enregistrer

Pour modifier un partage public, vous devez :

1. cliquer sur l'icône crayon sur la ligne de l'agenda à partager publiquement
2. cliquer sur … au bot de Lien de partage
3. cliquer sur l'action souhaitée
4. cliquer sur le bouton Enregistrer

Sur la vue publiée de l'agenda, vous pouvez, en cliquant sur l'icône … :

1. Copier le lien public de l'agenda
2. télécharger l'agenda au format .ics

Abonnement à des calendriers

Il est possible de s'abonner à des agendas publics sur internet, comme par exemple le calendrier scolaire sur data.gouv.fr ou vos horaires de train issus de Captain Train.

Si vous souhaitez vous abonner au calendrier scolaire — Zone A (iCal) de data.gouv.fr, vous devez :

• cliquer sur dans l'encadré de l'agenda pour copier le lien ical dans le presse-papier
• (dans Framagenda) cliquer sur + Nouvel agenda
• cliquer sur Nouvel abonnement par lien
• appuyer sur la touche Entrée ou cliquer sur l'icône

Une fois que l'agenda distant est ajouté, vous voyez tous les événements de cet agenda dans l'interface de l'application en lecture seule (modification impossible de votre côté).

Note : Les abonnements ne sont pas synchronisables avec un client CalDAV. Sur Android il est toutefois possible d'utiliser ICSx⁵ (Google Play, F-Droid).