Utilisation de l'application agenda

Retour à l'accueil

Une fois connecté à Framagenda, vous arrivez sur une interface semblable à celle-ci.

agenda-1

La partie gauche de l'application vous montre les contrôles et réglages d'affichage, tandis que les événements s'affichent au centre.

Vues

Framagenda propose trois modes de vue :

  • la vue Mois par défaut
  • Jour
  • Semaine

Vous pouvez changer cette vue en cliquant sur :

icone de vues

De plus, vous pouvez naviguer entre les mois avec les boutons < et > et les années avec << et >>. Enfin, vous pouvez directement accéder à un jour en cliquant entre ces deux boutons pour afficher une vue réduite du mois, ce qui permet de rapidement accéder à un jour.

agenda-2

Événements

Création

Comme un agenda est déjà créé par défaut à la création de votre compte, vous pouvez directement créer un nouvel événement dedans en cliquant dans l'interface, à la date où vous voulez créer l'événement. Si aucun agenda n'existe, il faut en créer un préalablement.

agenda-3

Une fenêtre s'affiche alors pour vous permettre d'entrer des informations de base sur l'événement. Si vous avez besoin de rentrer plus de détails, vous pouvez cliquer sur Plus pour accéder à une interface plus complète.

Vous pouvez valider la création de l'événement en cliquant sur Créer. L'événement apparaît dans l'agenda avec la même couleur que l'agenda auquel il est rattaché.

Édition

En cliquant sur l'événement, vous pouvez éditer ses propriétés. De plus, vous pouvez glisser-déposer un événement pour changer sa date ou son horaire facilement.

Suppression

Vous devez cliquer sur un événement pour pouvoir le supprimer.

Supprimer un agenda supprime également tous les événements lui étant rattachés.

Participants

Vous pouvez ajouter des participants à un événement en entrant leur identifiant s'ils sont parmi vos contacts, ou bien directement leur adresse de courriel. Une fois les participants validés, ils recevront un courriel avec l'événement en pièce jointe sous la forme d'un fichier .ics.

Agendas

agenda-4

Création

Vous pouvez créer un agenda en cliquant sur le bouton susnommé. L'éditeur vous demande un nom et une couleur pour votre agenda.

Actions

Il est possible de masquer un agenda avec tous ses événements en cliquant sur le nom de l'agenda. La pastille de couleur à gauche du nom de l'agenda disparaît alors et les événements de l'agenda sont masqués.

Le menu situé à côté du nom de l'agenda vous donne accès :

  • au module d'édition pour modifier le nom ou la couleur d'un agenda,
  • au lien CalDAV de l'agenda pour la synchronisation avec un client,
  • au téléchargement de l'agenda sous forme de fichier iCalendar (.ics).
  • à la suppression de l'agenda

Partage

L'icône de partage à côté du nom de l'agenda ouvre le module de partage. Il existe deux types de partages possibles :

  • Le partage avec d'autres utilisateurs de Framagenda
  • La publication, qui rend votre agenda public

Partage entre utilisateurs

Il est possible de partager un agenda avec d'autres utilisateurs de Framagenda. Pour cela :

  1. cliquez sur l'icône partage
  2. tapez l'adresse mail de votre contact
  3. sélectionnez le nom du contact dans la liste

partage entre utilisateurs

Attention : il est préférable d'utiliser l'adresse mail du compte avec lequel vous voulez partager votre agenda pour éviter de partager avec un compte ayant le même nom !

Lorsqu'un agenda est partagé avec un autre utilisateur, celui-ci le voit dans la liste de ses agendas et il a accès aux événements de celui-ci.

Un agenda est partagé par défaut en mode « lecture seule », c'est-à-dire que l'utilisateur avec qui l'agenda est partagé verra les événements mais ne pourra les éditer. Il est possible également d'autoriser l'écriture pour les bénéficiaires du partage : ils peuvent alors modifier des événements dans l'agenda, en créer ou en supprimer. Pour cela, vous devez cocher la case peut modifier :

peut modifier partage agenda

Pour supprimer un partage, il suffit de cliquer sur l'icône poubelle au bout de la ligne du nom de l'utilisateur.

Note : Contrairement à l'application Fichiers, l'application Agenda ne permet pas (encore) la fédération, ce qui veut dire qu'il n'est pas possible de faire du partage avec des utilisateurs de serveurs différents.

Partage avec un groupe

Il est possible de partager un agenda avec un groupe en utilisant l'application Cercles.

Vous devez commencer par créer un cercle. Pour ce faire, vous devez :

  1. cliquer sur l'application cercles
  2. entrer le nom du cercle dans le champ Créer un nouveau cercle
  3. sélectionner le type de cercle parmi :
    • un cercle personnel
    • un cercle public
    • un cercle privé
    • un cercle caché
  4. cliquer sur Création

Vous trouverez vos cercles en cliquant sur Tous les cercles dans la colonne latérale gauche et en filtrant avec Cercles auxquels vous appartenez.

Pour ajouter des membres ayant un compte sur Framagenda, vous devez, sur la page du cercle, cliquer sur l'icône d'ajout et entrer le nom du compte à ajouter :

gif d'ajout d'un membre au cercle

Le compte ajouté devra accepter l’invitation en allant dans l'application cercles.

Pour partager avec un cercle vous devez faire comme pour le partage avec un utilisateur mais entrer le nom du groupe plutôt qu'un utilisateur ou une utilisatrice. Le partage sera alors fait avec tous les comptes de ce cercle.

Pour supprimer un compte du cercle vous devez cliquer sur son statut dans la liste (par défaut Membre) et cliquer sur Exclure ce membre.

Suppression d'un partage

Pour supprimer un partage d'agenda (pas l'agenda lui même) vous devez :

  1. cliquer sur
  2. cliquer sur Supprimer
  3. attendre 3 secondes et cliquer sur l'icône "poubelle"

image montrant la suppression d'un partage

Export d'un agenda

Pour exporter un agenda au format ics, vous devez :

  1. cliquer sur sur la ligne de l'agenda à exporter (dans le menu latéral gauche)
  2. cliquer sur Télécharger
  3. enregistrer le fichier .ics sur votre ordinateur

agenda export

Import d'un agenda

Pour importer un agenda dans un Framagenda (ou dans l'application Calendrier du logiciel NextCloud, en général), vous devez 

  1. cliquer sur Paramètres & Importation dans le menu latéral gauche
  2. cliquer sur Importer un agenda
  3. sélectionner le fichier .ics (voir ci-dessus)
  4. choisir Nouvel agenda dans Agenda dans lequel importer (ou sélectionner un agenda existant dans lequel vous voulez importer)
  5. cliquer sur Importer un agenda

image export image export

Publication

On peut également partager un agenda via un lien public, ce qui donne accès à l'agenda pour tous les possesseurs du lien. Cet accès à l'interface de l'agenda est en lecture seule (c'est-à-dire qu'il ne peut pas être modifié : seulement consulté).

Pour publier un agenda, vous devez :

  1. cliquer sur l'icône de partage sur la ligne de l'agenda à publier
  2. cliquer sur le +
  3. cliquer sur l'icône permettant de copier le lien
  4. [optionnel] cliquer sur pour :
    • envoyer le lien par mail
    • copier le lien
    • copier le code d'intégration (permettant d'afficher l'agenda directement sur un site)
    • supprimer le lien de partage

gif partage lien public

Sur la vue publiée de l'agenda, vous pouvez, en cliquant sur l'icône  :

  1. Copier le lien public de l'agenda
  2. télécharger l'agenda au format .ics

capture d'écran présentant l'interface de l'agenda public

Abonnement à des calendriers

Il est possible de s'abonner à des agendas publics sur internet, comme par exemple le calendrier scolaire sur data.gouv.fr ou vos horaires de train issus de Captain Train.

Si vous souhaitez vous abonner au calendrier scolaire — Zone A (iCal) de data.gouv.fr, vous devez :

  • cliquer sur dans l'encadré de l'agenda pour copier le lien ical dans le presse-papier
  • (dans Framagenda) cliquer sur + Nouvel agenda
  • cliquer sur Nouvel abonnement par lien
  • appuyer sur la touche Entrée ou cliquer sur l'icône
La mise à jour des données est, par défaut, d'une semaine (une donnée modifiée sur l'agenda pourra mettre jusqu'à une semaine à s'afficher sur votre calendrier).

Une fois que l'agenda distant est ajouté, vous voyez tous les événements de cet agenda dans l'interface de l'application en lecture seule (modification impossible de votre côté).

Note : Les abonnements ne sont pas synchronisables avec un client CalDAV. Sur Android il est toutefois possible d'utiliser ICSx⁵ (Google Play, F-Droid).

results matching ""

    No results matching ""