Rôles personnalisés pour les projets

Vous pouvez créer des rôles personnalisés pour les projets afin d'appliquer des restrictions spécifiques sur les personnes qui appartiennent à ce rôle. Ces rôles personnalisés sont définis pour chaque projet.

Un rôle personnalisé hérite du rôle « Membre du projet ». Par exemple, vous pouvez créer un rôle personnalisé pour forcer quelqu'un à suivre un process. Vous pourriez avoir un groupe de gens qui sont autorisés seulement à déplacer des tâches entre les colonnes « Travail en cours » et « Terminé ».

Liste des restrictions

• Restrictions au niveau du projet :
  • La création de tâches n'est pas permise
  • Ouvrir ou fermer une tâche n'est pas permise
  • Déplacer une tâche n'est pas autorisé
• Restrictions au niveau des colonnes :
  • La création de tâches est autorisée ou bloquée pour une colonne spécifique
  • L'ouverture ou la fermeture de tâche est autorisée ou bloquée pour une colonne spécifique
• Déplacer une tâche seulement entre les colonnes spécifiées

Configuration

1) Créer un rôle personnalisé

Depuis les réglages du projet, cliquez dans le menu à gauche sur Rôles personnalisés et en haut de la page sur Ajouter un nouveau rôle personnalisé.

Donnez un nom au rôle et soumettez le formulaire.

2) Ajouter une restriction au rôle

Il y a plusieurs sortes de restrictions :

• Restrictions au niveau du projet
• Restriction sur le déplacement des tâches entre les colonnes
• Restrictions sur les colonnes

Vous pouvez cliquer sur le menu déroulant pour ajouter une nouvelle restriction :

3) Liste des restrictions

Par exemple, ce rôle est capable de créer des tâches seulement dans la colonne « Backlog » et de déplacer des tâches entre les colonnes « Ready » et « Work in progress ».

4) Assigner le rôle à quelqu'un

Allez dans la section Permissions dans le menu sur la gauche et assignez le rôle personnalisé à l'utilisateur.

Exemples

Autoriser les gens à créer des tâches uniquement dans certaines colonnes

• Les utilisateurs qui appartiennent à ce rôle seront capables de créer des tâches seulement dans la colonne « Backlog ».
• La combinaison des deux règles est importante, sinon cela ne fonctionnera pas.

Autoriser les gens à changer le statut des tâches uniquement dans certaines colonnes

• Les utilisateurs qui appartiennent à ce rôle seront capables de change le statut des tâches seulement dans la colonne « Backlog ».
• Les tâches qui possèdent le statut ouvert sont visibles sur le tableau alors que celles qui ont le statut fermé ne sont pas visibles.

Ne pas autoriser les gens à changer le statut des tâches dans une colonne spécifique

Les utilisateurs qui appartiennent à ce rôle ne seront pas capables de changer le statut des tâches dans la colonne « Done ». Par contre, cela reste possible dans les autres colonnes.

Autoriser les gens à déplacer des tâches seulement entre certaines colonnes

Les utilisateurs qui appartiennent à ce rôle seront capables de déplacer les tâches seulement entre les colonnes « Ready » et « Work in progress ».