Prise en mains

Comment personnaliser…

la page d'accueil de ma liste ?

Pour cela vous devez vous rendre dans Admin (menu latéral gauche) > Configurer la liste (menu horizontal) > Description / Page d'accueil de la liste. Pour modifier la page d'accueil de votre liste (celle visible en cliquant sur Accueil de la liste dans le menu latéral gauche), vous devez cliquer sur Editer devant Page d'accueil de la liste

Vous pouvez utiliser la syntaxe HTML.

Par exemple, pour obtenir :

vous devez mettre :

Bienvenue sur cette <b>super</b> liste !
<br />
<img src="https://framalistes.org/sympa/d_read/VOTRE-LISTE/NOM-IMAGE.png" width="20%" height="20%"/>

• <b> et </b> pour afficher en gras
• <br /> pour sauter une ligne
• <img src="https://framalistes.org/sympa/d_read/VOTRE-LISTE/NOM-IMAGE.png" width="20%" height="20%"/> pour afficher le logo Framalistes
  • l'image peut venir de votre espace Documents partagés (dans le menu latéral gauche) : l'adresse est obtenue en faisant un clic droit sur le nom du fichier puis Copier l'adresse de l'image)
  • width et height étant la largeur et la hauteur que nous réduisons à 20% pour que cela ne soit pas trop grand.

l'entête des mails

Pour cela vous devez :

• vous rendre dans Admin (menu latéral gauche)
• puis Configurer la liste (menu horizontal)
• puis Messages-types
• puis dans la section Ajouts aux messages diffusés
• cliquer sur Editer devant Attachement de début de message

Le pied-de-page

Il n'est pas possible de modifier le pied-de-page existant mais il est possible d'en ajouter un au-dessus de l'existant. Pour cela vous devez :

• vous rendre dans Admin (menu latéral gauche)
• puis Configurer la liste (menu horizontal)
• puis Messages-types
• puis dans la section Ajouts aux messages diffusés
• cliquer sur Editer devant Attachement de fin de message

Administration

Supprimer un⋅e abonné⋅e

En tant que gestionnaire privilégié, allez dans la liste des abonnés (Abonnés dans le menu latéral gauche), puis :

1. cochez la ou les adresse(s) à désabonner
2. cliquer sur le bouton Désabonner les adresses sélectionnées

Il vous restera à confirmer votre action sur la page suivante.

Renommer une liste

Pour renommer une liste, vous devez, en tant que gestionnaire privilégié :

1. cliquer sur Admin dans le menu latéral gauche
2. cliquer sur Renommer la liste
3. attribuer un nouveau nom
4. cliquer sur Renommer cette liste

Il faudra alors envoyer les mails à ce nouveau nom mais les paramètres, abonnements, archives etc. ne seront pas affectés par ce changement.

Supprimer une liste

Pour supprimer une liste vous devez, en tant que gestionnaire privilégié :

1. cliquer sur Accueil de la liste dans le menu latéral gauche
2. cliquer sur Fermer la liste dans la section Configurer la liste
3. cliquer sur Supprimer la liste
4. cliquer sur le bouton Confirmer

Annuler les erreurs des abonnés

Pour retirer les erreurs d'abonnés (une fois l'erreur identifiée), vous devez, en tant que gestionnaire :

1. cliquer sur (Taux d'erreurs : X.X%) dans le menu latéral gauche
2. cliquer sur pour sélectionner toutes les erreurs
3. cliquer sur le bouton Annuler les erreurs pour les abonnés sélectionnés

Inclusion de listes

Vous avez la possibilité d'inclure les abonnés d'une liste A dans une liste B. Pour cela, dans la liste B, vous devez aller dans Admin > Configurer la liste > Définition des sources de données, puis, dans la section Inclusion d'une liste, vous devez :

• donner un nom court : par exemple Liste A
• entrer le nom complet de la liste : par exemple liste-a@framalistes.org
• cliquer sur le bouton Mise à jour tout en bas de la page

Ainsi, en ajoutant un abonné à la liste A et en cliquant sur Synchroniser les membres avec les sources de données sur la page des abonnés de la liste B, l'abonné sera dupliqué sur la liste B.

Rôles et privilèges

Gestionnaire privilégié

Le premier gestionnaire privilégié défini est la personne qui a demandé la création de la liste. Il hérite des privilèges de propriétaire simple et est également responsable de la gestion des propriétaires et des modérateurs de la liste (via l'interface web). Avec le comportement par défaut de Sympa (le logiciel pour Framalistes), les propriétaires privilégiés peuvent éditer plus de paramètres de liste que les propriétaires simples.

Gestionnaire (simple)

Iels sont responsables de la gestion des membres de la liste, de l'édition de la configuration de la liste et des modèles.

Modérateur

Les modérateurs sont responsables des messages distribués dans la liste de diffusion (par opposition aux propriétaires qui s'occupent des membres de la liste). Les modérateurs sont actifs si la liste a été configurée comme liste de diffusion modérée. Si aucun modérateur n'est défini pour la liste, les propriétaires de liste hériteront du rôle de modérateur.

Ajouter un gestionnaire

Si vous êtes gestionnaire privilégié vous pouvez ajouter d'autres gestionnaires (privilégiés ou simples). Pour cela :

1. cliquez sur Admin dans le menu latéral gauche
2. cliquez sur Les utilisateurs puis sur Propriétaires
3. dans la section Ajout de propriétaires :
   • [optionnel] cliquez sur gestionnaire privilégié
   • indiquez l'adresse mail de la personne dans adresse email

Si la personne est gestionnaire privilégié, une étoile sera affichée à côté de son nom dans la liste :

Modifier un gestionnaire

En tant que gestionnaire privilégié vous pouvez passer un gestionnaire simple en privilégié ou inversement. Pour ce faire, vous devez :

1. cliquer sur Accueil de la liste dans le menu latéral gauche
2. cliquer sur Modifier les propriétaires ou les modérateurs
3. cliquer sur l'adresse à passer en gestionnaire privilégié (ou simple)
4. changer le profil en sélectionnant celui souhaité dans la liste
5. cliquer sur le bouton Mise à jour

Supprimer un gestionnaire

En tant que gestionnaire privilégié vous pouvez supprimer un autre gestionnaire. Pour ce faire vous devez :

1. cliquez sur Admin dans le menu latéral gauche
2. cliquez sur Les utilisateurs puis sur Propriétaires
3. cocher la case en face du (ou des) compte à supprimer
4. cliquer sur le bouton Mise à jour

Documents partagés

Quota

L’espace Documents partagés est limité à 10240Ko par liste.

Déposer une image dans l'espace partagé

Pour cela vous devez :

• cliquer sur Documents partagés (dans le menu latéral gauche)
• cliquer sur Parcourir sous Télécharger un fichier
• chercher l'image sur votre ordinateur

Les fichiers sont alors accessibles depuis leur URL en faisant un clic droit dessus dans la liste, puis Copier l'adresse de l'image.

Archives

Télécharger et supprimer des archives

Pour gérer vos archives vous devez :

1. cliquer sur Admin dans le menu latéral gauche
2. cliquer sur Gérer les archives dans le menu supérieur

Vous devez ensuite sélectionner le mois à supprimer ou télécharger et, soit :

• cliquer sur Télécharger le fichier Zip pour récupérer une copie des archives sur votre ordinateur

• cliquer sur Supprimer les mois sélectionnés pour les supprimer définitivement

  Pour sélectionner plusieurs mois, maintenez la touche ctrl en cliquant sur les mois.

Limiter le nombre maximum de mois d'archives

Vous avez la possibilité de ne garder qu'un certain nombre de mois d'archives (cela permettant de ne pas trop prendre de place sur les serveurs). Pour ce faire vous devez :

1. cliquer sur Admin dans le menu latéral gauche
2. passer la souris sur Configurer la liste
3. cliquer sur Les archives.
4. indiquer un nombre de mois d'archives que vous souhaitez avoir avant suppression dans le champ Nombre maximum de mois d'archives
5. cliquer sur le bouton Mise à jour en bas de la page

Pièces jointes des mails

Afin de limiter la taille du stockage des archives, les pièces jointes ne sont plus archivées dans les Framalistes. Si vous envoyez un mail avec une ou plusieurs pièces jointes à votre liste, elles seront cependant transmises sans problèmes aux destinataires de la liste mais seul le texte du mail sera archivé.