Paramètres d'équipe
Le menu Paramètres d"équipe permet aux administrateurs d'équipes, aux propriétaires d'équipes et aux administrateurs système de modifier les paramètres appliqués à une équipe en particulier.
Les paramètres suivants sont disponibles depuis le nom de l'équipe > Paramètres d'équipe.
Général
Les paramètres généraux dans le menu Paramètres d'équipe > Général configurent la manière dont une équipe est affichée aux utilisateurs.
Nom d'équipe
Nom d'équipe est affiché sur la page de connexion et en haut de la barre latérale gauche pour votre équipe.
Changer le nom affiché de l'équipe
Pour spécifiez le nom de l'équipe tel qu'il apparaîtra sur la page de connexion et en haut de la barre latérale de gauche, vous devez :
- cliquer sur le nom de l'équipe
- aller dans Paramètres d'équipe
- aller dans Général
- cliquer sur Modifier dans Nom d'équipe
- faire le changement
- cliquer sur Enregistrer
Autoriser tout le monde à s'inscrire depuis la page de connexion
Activer cette option ajoute un lien vers la page de création de compte sur la page de connexion de cette équipe.
Les administrateurs d'équipe devraient activer cette option lorsque :
- Ils travaillent sur un réseau fermé et désirent faciliter l'inscription,
- Ils travaillent sur internet avec l'inscription restreinte à des domaines spécifiques et désirent faciliter l'inscription des utilisateurs avec une adresse e-mail (note : les administrateurs système peuvent restreindre l'inscription à certains domaines via la console système),
- Ils travaillent sur internet et désirent autoriser n’importe qui à s’inscrire.
Pour ce faire, vous devez :
- cliquer sur le nom de votre équipe (dans la colonne latérale gauche)
- cliquer sur Paramètres d'équipe
- cliquer Permettre à n'importe quel utilisateur disposant d'un compte de rejoindre cette équipe
- cocher Oui
- cliquer sur le bouton Enregistrer
Limiter l'accès à une équipe
Pour ne pas apparaître dans la liste des équipes publiques que toute personne avec un compte peut rejoindre, vous devez limiter l'accès aux invitations. Ainsi, seules les personnes ayant un lien d'invitation à votre équipe pourront la rejoindre. Pour ce faire, vous devez :
- cliquer sur le nom de votre équipe (dans la colonne latérale gauche)
- cliquer sur Paramètres d'équipe
- cliquer Permettre à n'importe quel utilisateur disposant d'un compte de rejoindre cette équipe
- cocher Non
- cliquer sur le bouton Enregistrer
Ajouter cette équipe dans le répertoire des équipes
Activer cette option ajoute le nom de l’équipe sur la page l’accueil et un lien vers cette équipe sur la page de connexion.
Les administrateurs d'équipe devraient activer cette option lorsque :
Ils travaillent sur un réseau privé et désirent rendre leur équipe visible sur la page d’accueil du serveur Mattermost,
Ils travaillent sur internet avec des inscriptions restreintes à des domaines spécifiques et désirent faciliter l’inscription des utilisateurs avec une adresse e-mail. (note : les administrateurs système peuvent restreindre l'inscription à certains domaines via la console système),
Ils travaillent sur internet et désirent autoriser tout le monde à s’inscrire à leur équipe depuis la page d’accueil du serveur Mattermost.
Les administrateurs d'équipe devraient désactiver cette option lorsque ils travaillent sur Internet et ne désirent qu’une petite équipe privée sur la base d’invitations.
Les administrateurs peuvent désactiver le répertoire des équipes pour tout le système en désactivant l’option Console système > Paramètres d’équipe > Activer le répertoire des équipes.
Code d'invitation
Le Code d’invitation est utilisé dans l’URL du lien d’invitation dans l’équipe disponible dans Menu principal > Obtenir le lien d’invitation. Cliquer sur Re-générer puis Sauvegarder pour obtenir un nouveau lien d’invitation et invalider le précédent.
Gestion
Quitter une équipe
Pour quitter une équipe vous devez :
- cliquer sur le nom de l'équipe à quitter (dans la barre latérale gauche)
- cliquer sur Quitter l'équipe
Ajouter et retirer un canal des "Favoris"
Vous avez la possibilité de marquer des canaux comme Favori. Cela permet de les regrouper dans une même section, au-dessus des canaux publics et privés. Pour ajouter ou retirer un canal des favoris vous devez :
- aller dans le canal
- cliquer sur l'icône à côté du nom du canal en haut de la page