Fonctionnalités

Intégrer Framacalc sur votre site

Framacalc propose un tableur en ligne, accessible à tous. Les adresses ne sont pas indexées par les moteurs de recherche, mais il n'y a pas la possibilité de verrouiller un Calc pour en rendre son accès limité aux personnes autorisées. Toute personne disposant de l'adresse du Calc pourra le modifier à sa convenance.

Il est possible, pour s'assurer une limitation plus importante, d'intégrer via un iframe le Framacalc sur la page de votre site web, ou via un Wiki, par exemple. Vous pourrez alors gérer les accès à cette page contenant l'iframe, et la modification sera faite via cette page. L'adresse originale du Framacalc n'apparaissant pas, les risques d'avoir des modifications non désirées sont moindre. Vous trouverez ci-dessous la syntaxe à utiliser pour réaliser une solution de ce type.

Calc accessible en lecture/écriture

<iframe src="http://framacalc.org/CalcDeTest2" width="660" height="480" frameborder=0 ></iframe>

Syntaxe pour Dokuwiki

<HTML>
<iframe src="http://framacalc.org/CalcDeTest2" width="660" height="480" frameborder=0 ></iframe>
</HTML>

Calc accessible en lecture seule

<iframe src="http://framacalc.org/_/CalcDeTest2/html" width="660" height="480" frameborder="0" ></iframe>

Syntaxe pour Dokuwiki

<HTML>
<iframe src="http://framacalc.org/_/CalcDeTest2/html" width="660" height="480" frameborder="0" ></iframe>
</HTML>

Figer la première ligne/colonne d’un tableur

En haut de la barre de défilement verticale pour les lignes et à gauche de la barre de défilement horizontale pour les colonnes se trouvent des boutons bleus bouton verrouillage vertical bouton verrouillage horizontal qui permettent de définir la zone d’en-tête à garder visible. Il faut juste glisser/déposer le bouton à l’endroit voulu comme sur un tableur classique.

Impression d'un calc

Cliquez sur la disquette disquette dans le coin en haut à gauche du tableau (à gauche de la colonne A), exportez le calc au format html et utilisez enfin la fonction « Imprimer » de votre navigateur web.

Modifier une cellule

Pour modifier une cellule vous pouvez soit double-cliquer dessus, soit vous positionner dessus et appuyer sur la touche F2.

Mettre en forme mon contenu (bordures, couleurs, etc.)

  1. Commencez par sélectionner toutes les cellules à mettre en forme
  2. Cliquez sur l’onglet Format
  3. Appliquez le format voulu (une fenêtre de visualisation de rendu vous montre le rendu final en temps réel)
  4. IMPORTANT : cliquez sur Enregistrer les paramètres de : (vos cellules), en haut à gauche.

Fusionner des cellules

Pour fusionner deux (ou plusieurs) cellules vous devez :

  • cliquer sur la première cellule
  • maintenir la touche majuscule de votre clavier ()
  • cliquer sur la seconde cellule
  • cliquer sur image de l'icône de fusion des cellules

Pour séparer les cellules il suffit de la sélectionner et de cliquer à nouveau sur image de l'icône de fusion des cellules

Verrouiller / déverrouiller une cellule

Sélectionnez la ou les cellules que vous souhaitez verrouiller et cliquez sur image icone verrouiller clac. Pour déverrouiller, sélectionnez la ou les cellules et cliquez sur image icone déverrouiller clac.

Nommer une cellule pour l’utiliser dans une formule

Pour utiliser le contenu d’une cellule afin de la réutiliser dans une formule, vous devez :

  • cliquer sur l’onglet Noms
  • lui assigner un nom et une valeur
  • enregistrer initialisation de la cellule utilisation de la cellule

Pour faire référence à une cellule d’un autre onglet, vous devez utiliser une formule de type =foo!A1 où foo est le nom de l’onglet qui contient la case A1.

Copier les données et la mise en forme d’un onglet vers un autre

Pour copier un onglet ou les données d’un calc à un autre, il faut utiliser le presse papier avec le format SocialCalc. Le procédé est un peu laborieux :

  1. Sélectionner les cellules
  2. Cliquer sur l’icône Copier
  3. Aller dans l’onglet Presse-papier
  4. Choisir Format de sauvegarde de SocialCalc
  5. Sélectionner tout le texte qui s’affiche dans le cadre en dessous (ce qui commence par version :…)
  6. Le copier CTRL+C
  7. Aller dans la feuille de destination
  8. Choisir la cellule de destination
  9. Aller dans l’onglet Presse-papier (chaque feuille a son presse-papier)
  10. Choisir Format de sauvegarde de SocialCalc
  11. Coller le texte CTRL+V
  12. Cliquer sur Copier le presse-papier de SocialCalc avec ceci (afin de le mettre dans le presse papier de la feuille de destination)
  13. Cliquer sur Édition
  14. Cliquer sur l’icône Coller

Tri par ordre alphabétique

Il est possible de trier vos colonnes A et B en fonction de l'ordre alphabétique de A :

  1. Sélectionnez les cases que vous souhaitez mettre en ordre
  2. Cliquez sur Trier
  3. Vérifiez Définir les cellules à trier affiche bien les cases voulues
  4. Cliquez sur le bouton OK à côté
  5. Cliquez sur Trier A1:B3 (A1:B3 pour cet exemple) calc onglet tri

Vous passerez alors de :

calc avant tri

à :

calc après tri

Faire une liste déroulante

Pour créer une liste déroulante vous devez mettre le code

=SELECT("proposition par défaut","proposition par défaut,proposition 2,proposition 3")

Pour obtenir calc liste déroulante exemple le code sera calc liste déroulante code

Insérer une image dans une cellule

Pour cela il faut utiliser le HTML et une image déjà en ligne (vous ne pouvez pas envoyer d'image dans Framacalc).

Si vous souhaitez utiliser le logo Framasoft dans une cellule, il faut :

  • récupérer son adresse (https://framasoft.org/nav/img/logo.png) en faisant un clic droit dessus, puis Copier l'adresse de l'image
  • mettre le lien avec la syntaxe HTML dans la cellule souhaitée :
    <img src="https://framasoft.org/nav/img/logo.png"/>
    (il faut remplacer l'adresse entre guillemets par celle que vous souhaitez)
  • cliquer sur l'onglet Format
  • changer Texte de Défaut à HTML
  • cliquer sur Enregistrer les paramètres de : votre cellule

La cellule affichera alors l'image.

Faire un retour à la ligne

Pour faire un retour à la ligne vous devez changer le format par défaut du calc ou de la cellule.

Pour ce faire, vous devez :

  1. cliquer sur l'onglet Format
  2. cliquer sur Afficher les paramètres de la feuille (ou, si vous souhaitez appliquer les changements sur une cellule vous devez cliquer dessus avant l'étape 1 et ne pas cliquer sur Afficher les paramètres de la feuille)
  3. cliquer sur Défaut sous Texte
  4. choisir HTML dans la liste
  5. cliquer sur Enregistrer gif animé montrant comment modifier la case

A partir de ce moment vos cellules seront toutes au format HTML. Pour revenir à la ligne vous devez alors ajouter <br /> là où vous souhaitez mettre un retour à la ligne. Par exemple 'Ligne 1<br />Ligne 2 <br />Ligne 3 donnera :

image montrant le résultat

Version non modifiable

Si vous souhaitez donner une version non modifiable (en lecture seule) d'un calc, vous devez ajouter /view à son adresse. Par exemple, le calc de test https://lite.framacalc.org/CalcDeTest devient, en lecture seule : https://lite.framacalc.org/CalcDeTest/view

Restaurer une version

Si vous souhaitez revenir à une version de votre calc (à cause d'erreurs ou de suppression du contenu de celui--ci par exemple), vous devez :

  1. cliquer sur l'onglet Anciennes révisions
  2. cliquer sur la version à restaurer

  3. cliquer sur l'icône

    image procédure de restauration

  4. cliquer OUI à la question Replacer la version actuelle de […]

Utiliser la valeur d'une cellule d'une autre feuille de calc

Vous avez la possibilité de récupérer la valeur d'une cellule d'une feuille de calc pour l'afficher dans un autre calc. Il y a cependant 3 contraintes :

  • vous devez être sur la même instance calc. Nous en avons deux : lite.framacalc.org
  • les noms des calcs (ce qui est après lite.framacalc.org/) ne doivent pas comporter de majuscules (ce n'est plus le cas pour les nouveaux calcs crées aléatoirement)
  • les noms des calcs (ce qui est après lite.framacalc.org/) ne doivent pas comporter de tirets (ce qui est le comportement par défaut des nouveaux calcs créés aléatoirement) ; vous devez alors créer manuellement le calc en tapant son url sans tirets (attention à ne pas donner de nom trop simple à trouver non plus).

Ensuite, vous devez utiliser la formule suivante : =feuille1!cellule

Si vous voulez intégrer la valeur de la feuille2, cellule C4 dans la feuille1, vous devez donc, dans la feuille1 écrire : =feuille2!c4

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