Organisation des conversations
Types de canaux
Les canaux sont utilisés pour organiser les discussions entre les différents sujets. Il y a trois types de canaux : les canaux publics, les canaux privés et les messages personnels.
Canaux publics
Les canaux publics sont ouverts à toute l'équipe. Les nouveaux membres de l'équipe sont automatiquement intégrés à deux canaux publics : Centre Ville et Hors-Sujet.
Canaux privés
Les groupes privés sont destinés aux sujets sensibles et ne sont accessibles que pour les membres choisis de l'équipe. N'importe quel membre d'un groupe privé peut ajouter d'autres membres. Chacun peut choisir de quitter le groupe à n'importe quel moment, mais seul le propriétaire du groupe ou un administrateur peuvent retirer d'autres membres.
Messages personnels
Les messages instantanés permettent les conversations entre deux membres de l'équipe. Ces conversations ne sont visibles que par les membres de l'équipe concernés. L'indicateur de présence en ligne à coté des noms des membres de l'équipe indique le statut : en ligne (navigateur actif), absent (pas d'activité du navigateur depuis au moins 5 minutes) et hors ligne (navigateur fermé).
Gérer les canaux
Les canaux peuvent être créés, rejoints, renommés, quittés et supprimés.
Créer un canal
Créez un canal public ou un groupe privé en :
- sélectionnant le symbole + à coté du nom de votre équipe dans le panneau de gauche.
- cliquant sur + Créer un canal
- entrant le nom souhaité du canal
- en sélectionnant sa visibilité : public (par défaut) ou privé
- [optionnel] en entrant une description
- en cliquant sur Créer un canal
Pour commencer un fil de discussion instantanée, cliquez sur + à côté de Messages personnels. Vous aurez alors la liste des membres de l'équipe à qui vous pouvez envoyer un message.
Rejoindre un canal
Cliquez sur le symbole + à coté du nom de votre équipe dans le panneau de gauche, puis sur Parcourir les canaux pour afficher une liste des canaux publics que vous pouvez rejoindre. Pour rejoindre un canal privé, vous devez être ajouté par un membre de ce groupe.
Renommer un canal
Cliquez sur le nom du canal, en haut du panneau central, pour accéder au menu déroulant, puis cliquez sur Renommer le canal. Les propriétaires de canal peuvent renommer les canaux publics et les canaux privés qu’ils ont créés. Les administrateurs d’équipe et les administrateurs du système peuvent renommer n’importe quel canal ou groupe.
Quitter un canal
Cliquez sur le nom du canal, en haut du panneau central, pour accéder au menu déroulant, puis cliquez sur Quitter le canal. Un membre d’une équipe qui quitte un groupe privé doit être ajouté à nouveau par un membre du groupe s’il souhaite rejoindre le groupe à nouveau. Les membres d’une équipe ne recevront pas de notifications de mention dans des canaux dont ils ne sont pas membres.
Archiver un canal
Cliquez sur le nom du canal, en haut du panneau central, pour accéder au menu déroulant, puis cliquez sur Archiver le canal.
N'importe qui peut archiver les chaînes publiques ou privées auxquelles il appartient.
Quand un canal est supprimé, il n’est plus affiché dans l'interface utilisateur, mais une copie archivée est conservée sur le serveur, dans le cas où elle serait nécessaire par la suite pour des raisons d’audit. En conséquence, l’URL d’un nouveau canal ne peut pas être identique à l’URL d’un canal supprimé.
Pour récupérer l'accès à un canal archivé, vous devez en faire la demande sur https://contact.framasoft.org/.