Gestion des membres

Inviter des membres dans une équipe

Si la création d'un utilisateur est permise par l'administrateur système, il y a deux méthodes pour inviter de nouveaux membres après la création d'une équipe : envoyer des invitations directes et partager le lien d'invitation de l'équipe.

Invitations directes

Les invitations directes sont des courriels d'invitations envoyés depuis Framateam directement à l'adresse courriel des membres invités. Un lien dans le courriel d'invitation amène l'utilisateur vers la page de création de compte.

À partir du Menu principal (en cliquant sur le nom de votre équipe) :

• sélectionnez inviter des utilisateurs
• saisissez l’adresse de courriel du nouveau membre et appuyez sur la touche tabulation pour la valider
• optionnel : ajoutez une autre adresse et appuyez sur la touche tabulation pour la valider
• cliquez sur le bouton Inviter pour envoyer le mail

Lien d’invitation dans une équipe

Le lien d’invitation dans une équipe est une URL unique qui emmène l’utilisateur sur une page de création de compte pour votre équipe. Votre lien d’invitation peut être utilisé par autant d’utilisateurs que souhaité, et il ne change pas (à moins d’être régénéré par un administrateur d’équipe ou un administrateur système, via le nom de votre équipe > Paramètres d'équipe > Général > Code d’invitation > Régénérer).

Par exemple, le lien d’invitation peut être inclus dans un courriel à destination de tous les employés d’une entreprise, pour tous les inviter dans une équipe Framateam.

À partir du Menu principal (le nom de votre équipe) :

1. sélectionnez inviter des utilisateurs
2. cliquez sur Copier le lien d'invitation
3. partagez-le avec les utilisateurs que vous souhaitez inviter dans l’équipe.

Ajouter des membres

Si les personnes que vous souhaitez ajouter à votre équipe ont déjà un compte Framateam, vous pouvez directement les ajouter à votre équipe en :

• cliquant sur le nom de votre équipe
• cliquant sur inviter des utilisateurs
• tapant son identifiant ou l'adresse mail
• cliquant sur l'identifiant de l'utilisateur dans la liste
• cliquant sur le bouton Inviter des membres

Vous pouvez sélectionner plusieurs membres avant de cliquer sur Ajouter.

Exclure des membres

Si vous souhaitez exclure un membre d'une équipe, vous devez être admin de cette équipe, puis :

1. cliquer sur le nom de votre équipe
2. cliquer sur Gérer les membres
3. cliquer sur membre en face du pseudo à exclure
4. cliquer sur Exclure de l'équipe

Ajouter des membres à un canal privé

Les membres d'une équipe ne peuvent pas rejoindre un canal privé : il faut les ajouter. Pour cela, il faut que le membre fasse partie de l'équipe, puis, il faut :

1. cliquer sur en face du nom de l'équipe, en passant la souris dessus
2. cliquer sur Ajouter des membres
3. taper l'identifiant du membre
4. cliquer sur celui-ci dans la liste (à reproduire autant de fois qu'il y a de membre à ajouter)
5. cliquer sur le bouton Ajouter

Exclure des membres d'un canal

Si vous souhaitez exclure un membre d'une équipe, vous devez être admin de cette équipe, puis :

1. cliquer sur le nom de votre équipe
2. cliquer sur Gérer les membres
3. cliquer sur le bouton Gérer
4. cliquer sur membre en face du membre à enlever
5. cliquer sur Retirer du canal
6. cliquer sur le bouton Effectué

Rôles utilisateur

Il y a quatre types d'utilisateurs avec des niveaux de permissions différents dans Mattermost : les administrateurs système, les administrateurs de groupe, les membres et les comptes inactifs. On peut attribuer ces rôles depuis le sous-menu Gérer les membres du menu principal.

Membre

C'est le statut par défaut donné aux derniers utilisateurs à avoir rejoint le système. Les membres ont les permissions basiques pour utiliser le site d’équipe Mattermost.

Inactif

Ce statut est donné aux utilisateurs dont les comptes sont marqués comme étant inactifs. Ces utilisateurs ne peuvent plus s’identifier sur le système.

Puisque Mattermost est conçu comme un système d'enregistrement, il n'y pas d'option pour supprimer des utilisateurs du système Mattermost, car une telle opération pourrait compromettre l'intégralité des messages archivés.

Administrateur système

Sur Framateam, ce rôle est celui de l’association Framasoft.

L’administrateur système est en général membre de l’équipe technique et dispose des droits suivants :

• accès à la console système depuis le menu principal de tous les sites d’équipe,

• changement de tout réglage du serveur Mattermost disponible depuis la console système,

• permission à d’autres utilisateurs d’être ou de ne plus être administrateur système,

• tous les droits d'administrateur de l'équipe tels que décrits plus bas.

Le premier usager ajouté à un système Mattermost fraîchement installé est assigné au rôle d’administrateur système.

Administrateur de l’équipe

L’administrateur de l’équipe est généralement un usager non technicien et dispose des droits suivants :

• accès au menu « Configuration de l'équipe » du menu principal du site de l’équipe,
• possibilité de changer le nom d'équipe et d'importer des données depuis des fichiers d'export Slack,
• accès au menu « Gérer les membres » et à la possibilité de modifier le statut des usagers à Administrateur (de l'équipe), membre et inactif.

Pour ajouter un administrateur à une équipe, il faut être soit même administrateur puis :

1. cliquer sur le nom de votre équipe (en haut à gauche)
2. cliquer sur Gérer les membres
3. cliquer sur membre en face du pseudo
4. cliquer sur Définir en tant qu'administrateur d'équipe